5 conseils pour créer votre entreprise individuelle

Bien se lancer ! Même si ce jeu de mots accrocheur peut paraître plutôt amusant, il faut prendre le temps de planifier minutieusement son projet d’entreprise. Un bon départ a un effet durable et peut vous éviter bien des surprises. Certains sont pour ainsi dire nés pour créer leur entreprise et se sentiraient complètement étouffés dans un environnement professionnel trop réglementé. D’autres, en revanche, ne prennent pas suffisamment au sérieux le statut d’indépendant et glissent sans freins vers la ruine professionnelle. Mais avant que cela ne devienne trop dramatique, abordons les « piliers de la création d’entreprise » – car si on les connaît, on dispose déjà d’une bonne orientation.

1 | Que veux-je et comment vais-je m'y prendre ?

Idée et business plan. Commençons par la mauvaise nouvelle : seul un créateur d’entreprise sur quatre « survit » à la phase de démarrage, c’est-à-dire parvient à dégager des bénéfices. Cela s’explique peut-être aussi par le fait que l’on n’a pas clairement défini ses objectifs ni consigné ceux-ci dans un business plan. Le rêve de gagner rapidement de l’argent tout en étant indépendant semble certes séduisant, mais il vaut mieux aborder la question de manière réaliste. Ces questions pourront peut-être vous aider :

1. Qu'est-ce que je veux au juste ? (et je veux dire la seule chose vraiment importante, pas les innombrables autres choses que l'on pourrait également vouloir)
2. Si l'on se base sur le chiffre d'affaires, est-ce que tout cela est rentable et en combien de temps pourrais-je réaliser des bénéfices ?
3. À quoi ressemble mon calendrier ? (Là encore, restez réaliste : on ne peut pas tout « faire d’un coup » dès les premières semaines)

C’est justement lorsqu’on souhaite convaincre des investisseurs potentiels ou des cofondateurs que la feuille de route de l’entreprise doit être bien définie. On ne séduit pas les investisseurs avec des « on verra bien » ou des « ça ira comme ça » – et surtout, ces critères ne permettent pas de s’orienter très efficacement.

La règle d’or : restez simple, car tout se compliquera de toute façon par la suite. Les questions les plus simples que vous pouvez vous poser sont aussi les plus importantes !

2 | Accepter de l'aide et rechercher de l'aide

Réseau et assistance. L'indépendance peut sembler séduisante, mais tu dois être conscient des tâches que tu devras assumer toi-même si tu es livré à toi-même. Cela commence par la planification, la comptabilité, la prospection de clients et, en fait, presque tout le reste. Tu devras peut-être trouver des locaux, tu auras besoin d’entrepôts ou de services logistiques, et même des tâches banales comme accrocher une étagère ou changer les pneus de la voiture de fonction te reviendront à toi.

Par conséquent : ne sois pas trop fier et demande de l’aide. Une chose est sûre, d’autres ont déjà commis des dizaines d’erreurs, tu pourras peut-être en tirer des leçons. Parle-en autour de toi, avec tes collègues ou tes amis. C’est souvent ainsi que l’on se construit son premier petit réseau ou que l’on trouve de futurs partenaires. Il est tout à fait naturel que tu connaisses tous les détails de ton projet et que tu perdes parfois le fil. C’est d’une aide précieuse lorsque ton entourage te ramène un peu à la réalité grâce à son regard objectif de l’extérieur. Des questions telles que (voir point 1) « Mais qu’est-ce que tu veux vraiment ? ! » sont le moyen classique de te recentrer !

Oui, c’est ton « bébé » : c’est toi qui en as eu l’idée, tu connais chaque détail de ton business plan et tu as des dizaines de réponses à toutes les questions. Et pourtant, tu pourrais bien arriver à un moment où tu auras besoin d’aide sous la forme de collaborateurs. Ou peut-être même de partenaires. Certaines tâches peuvent être déléguées, même si cela semble impossible à première vue. Tu dois diriger ton entreprise ou ton projet, mais cela ne signifie pas que tu doives t'occuper toi-même de chaque détail (physique ou intellectuel).

3 | Le frein n° 1 : les finances

Assurance et taxes. Le plus grand obstacle est peut-être la « boîte noire » que constituent les finances. De combien ai-je besoin, quelles sont les charges à payer et, surtout, que se passe-t-il si mon idée ne marche pas ? La création d’entreprise en soi n’est pas coûteuse : hormis les frais d’enregistrement, de nombreux entrepreneurs individuels sont immédiatement opérationnels. Dès que l’activité est déclarée, il faut fournir au service des impôts une estimation des revenus, sur la base de laquelle l’impôt sur le revenu et les autres prélèvements sont calculés. Même si, en tant que petit entrepreneur, on peut bénéficier d’exonérations de nombreuses charges afin, par exemple, de faciliter ses débuts, il faut toujours garder à l’esprit que les charges augmentent à mesure que les revenus augmentent.

Pour parler simplement, le montant brut sur le compte a certes l’air très intéressant, mais il faut aussi savoir ce que cela signifie en termes de montant net. À propos de compte bancaire : même si toutes les formes d’entreprises ne l’exigent pas, ouvrez dans tous les cas un compte professionnel et séparez vos opérations privées de vos opérations professionnelles.

Même si le budget de démarrage établi au départ ne laisse guère de place aux dépenses, tu devrais également réfléchir à une assurance. Selon la nature de ton entreprise, tu peux être exposé(e) à des risques importants et, même si, en tant qu’entrepreneur(e) individuel(le), l’entreprise est rapidement créée, tu es responsable sur ton patrimoine personnel.

On pourrait croire qu’il s’agit d’un texte publicitaire destiné aux banques (compte professionnel) et aux conseillers fiscaux (Blackbox Finances), mais il serait judicieux de prévoir les deux. Souvent, le conseiller fiscal te permet de récupérer lui-même ces dépenses, tout simplement parce qu’il dispose de l’expertise nécessaire pour identifier toutes les possibilités d’économies. Et comme déjà mentionné, tu n’as pas besoin de tout faire toi-même. Pensez-y lorsque vous serez en train de remplir votre première déclaration d’impôts et que vous vous demanderez quelles tâches productives vous auriez pu accomplir pendant ce temps-là…

4 | Amène-moi à l'argent

Capital de départ et aides financières. Règle générale : tu devrais prévoir environ 15 % de fonds propres pour ton entreprise. Rappelons-le encore une fois : ouvrez un compte professionnel, séparez vos dépenses personnelles de vos dépenses professionnelles et n’utilisez cet argent que lorsque vous êtes certain qu’il vous restera réellement à la fin de la journée. Pour la plupart des entrepreneurs, cette « fin de journée » n’arrive pas immédiatement, mais avec un certain décalage (pour ensuite frapper avec une force imprévisible).

Votre capital de départ doit déjà être planifié en détail dans votre business plan. Certains créateurs d’entreprise sont déjà parfaitement équipés d’un ordinateur portable et d’un smartphone (voire uniquement de ce dernier), tandis que d’autres doivent réaliser des investissements initiaux, voire contracter des emprunts. Il est donc d’autant plus important de planifier, d’évaluer la situation de manière réaliste et de démarrer avec le capital nécessaire.

Attention, voici un exemple présenté de manière assez manichéenne : il existe deux types de créateurs et créatrices d’entreprise. Les uns veulent tout construire par eux-mêmes, n’acceptent pratiquement aucune aide et sont d’autant plus fiers, une fois leur projet abouti, d’avoir tout réalisé seuls. Les autres, appelons-les les « chasseurs de subventions », saisissent toutes les aides possibles. Une image un peu plus nuancée : il n’y a rien de répréhensible à s’offrir un coup de pouce pour démarrer. Pour te rassurer : une fois que ton entreprise aura bien démarré, tu en rembourseras probablement plusieurs dizaines de fois la somme sous forme d’impôts et de cotisations. Et si ton entreprise prometteuse échoue dès ses débuts et devient rapidement de l’histoire ancienne, personne n’y gagnera quoi que ce soit.

5 | La bureaucratie – qui n’est pas si terrible

Déclaration d'activité. Première bonne nouvelle : de nombreux services des activités commerciales proposent même une procédure en ligne. Deuxième bonne nouvelle : même si ce n’est pas le cas, l’enregistrement d’une activité commerciale n’est pas aussi compliqué qu’on pourrait le croire. Il te faut indiquer la forme juridique, tes données personnelles, l’objet de ton activité et tes coordonnées bancaires. Bien sûr, cela peut aussi être plus ou moins compliqué. Dans le cas d’une activité libre, la question se résume souvent à « Pouvez-vous faire cela ? », et un « oui » assuré suffit déjà pour obtenir la licence d’exploitation. S’il ne s’agit pas d’une activité libre, il faut toutefois fournir certaines justifications ou désigner des dirigeants compétents en matière de droit des activités commerciales. Sans vouloir entrer davantage dans les détails (il existe de nombreux sites d’information à ce sujet, faciles et rapides à trouver), la crainte de l’« obstacle » que représente l’enregistrement de l’activité n’est pas une excuse valable pour ne pas se lancer !