5 conseils pour organiser une fête d'entreprise inoubliable
« La fête d’entreprise doit avoir lieu dans trois semaines, le budget est malheureusement un peu plus serré cette fois-ci, mais attention : cela doit être inoubliable, tous les dirigeants seront présents, il faut que ce soit vraiment exceptionnel. Des questions ? ».
Si, en tant qu’organisateur·trice de fêtes d’entreprise, ce « briefing » te donne des sueurs froides, te fait redouter des nuits blanches et te donne envie de pleurer : continue à lire. Car les voici, notre top 5 des meilleurs conseils pour organiser des fêtes d’entreprise. Grâce à eux, vous réussirez vous aussi l’événement parfait.
1 | Le choix du lieu fait toute la différence
Oui, ça existe, ces fêtes qui se font toutes seules et qui marchent du tonnerre. On ne peut pas les planifier, ce sont souvent des moments spontanés où les « bonnes personnes » se retrouvent. L’ambiance est au rendez-vous, c’est sympa et tout le monde s’en souviendra longtemps. Mais si on t'a confié la mission d'organiser une fête d'entreprise, voilà déjà le problème : on ne peut tout simplement pas planifier le scénario d'une fête spontanée réussie. Ou du moins, pas sans aide. Car c'est l'ambiance qui fait toute la différence. Le bon thème. En quelque sorte, les éléments visuels qui mettent l'ambiance et font de la fête une Fête Ici, heureusement, la créativité n’a pas de limites ! Thème « Casino & Glamour » ? Il suffit alors d’installer des tables de roulette, de demander aux invités de s’habiller en conséquence et de choisir la musique appropriée. Des surnoms sur les présentoirs de table et les marque-places, comme Markus « tout sur le rouge » Gruber, l’intégralité des recettes reversée à une bonne cause et la décoration adéquate dans la salle : on se croirait déjà dans Ocean’s 1 à 11.
2 | Pour tous les goûts
La restauration doit elle aussi être à la hauteur de la fête. Des saucisses au traiteur étoilé, tout est possible et présente des avantages et des inconvénients. Les plans de table fixes avec service apportent une certaine exclusivité, mais il faut d’abord réussir à réunir les bons collègues autour d’une même table. Le libre-service au buffet favorise le mélange des invités, et les meilleures conversations naissent lorsque l’on a ensemble l’embarras du choix parmi toutes ces délicieuses options et que l’on tente d’en équilibrer autant que possible dans son assiette.
Quel que soit votre choix, y a-t-il peut-être des témoignages et des recommandations parmi vos collègues ou vos proches ? Un conseil : les mariages posent souvent un problème similaire, alors qui s’est marié récemment et où a-t-on le mieux mangé ?
3 | Une petite attention
C’est notamment lors des fêtes de Noël (mais pas seulement), qu’un petit cadeau offert à l’entrée ou à la sortie permet de bien démarrer la soirée ou fait en sorte que l’on garde longtemps un souvenir joyeux de la fête d’entreprise. Le mieux est de demander des idées en interne. Peut-être y a-t-il, par exemple, des apiculteurs amateurs parmi les invités qui seraient plus que fiers de fournir ces petites gourmandises ?
4 | Qu'est-ce qui rend l'expérience plus ludique ?
Un jeu de baby-foot humain ? Un stand de tir, du tir à l'arc ou du curling ? Un autodrome ? Des caricaturistes ? Une troupe de théâtre ? Des artistes ? Des magiciens ? Des mimes ? Une escape room ? Des tables de poker ? Il faut en tout cas prévoir un véritable temps fort pour que la soirée ait, pour ainsi dire, un point d’orgue digne de ce nom. Peut-être suivi du discours des dirigeants ? Ainsi, tu disposes non seulement d’un programme d’accompagnement, mais tu garantis également un divertissement de qualité.
5 | Des photos, encore des photos
Les photographes professionnels spécialisés dans les événements savent capturer l’ambiance sur place grâce à leur œil avisé. Selon le type de fête d’entreprise, certains outils techniques peuvent être utilisés à cette fin, voire des caméras vidéo, des interviews ou des prises de vue par drone ? Quoi qu’il en soit, chaque participant(e) attendra avec impatience, dans les jours qui suivent la fête, la publication des photos ou des vidéos. Quand arrivera l’e-mail contenant le lien de téléchargement ou le lien vers la galerie ? Peut-être ont-elles déjà été mises en ligne sur l’intranet ? Une fois les photos enfin disponibles, c’est en quelque sorte l’« after » qui commence : on se remémore les moments partagés, ou l’on se réjouit de ne plus s’en souvenir clairement (car cela aussi peut être le signe d’une fête réussie).
Les photomatons en libre-service sont également bien connus et appréciés de presque tout le monde. C’est justement là que se forment souvent des files d’attente et que l’on se retrouve sur des photos avec des collègues que l’on ne connaissait peut-être même pas auparavant. Perruques, lunettes surdimensionnées ou nez de clown font le reste : c’est en fait très simple, très abordable et un succès garanti pour une fête.
